Die vorliegende Datenschutzerklärung soll verdeutlichen, wie Studio 1896 mit den personenbezogenen Daten seiner Kunden umgeht.
1. Verantwortliche und Kontaktperson
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Studio 1896 mit Sitz in Via Pretorio 7, 6900 Lugano (Schweiz).
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder andere Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse: ricezione@legal1896.ch
2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Mandatsvertrages verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Kunden- und Mandatsverwaltungsdaten: Name, Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Funktion und Titel, Firma/Abteilung, Branche, allfällige Verwandtschaftsverhältnisse (z.B. Partner oder nahe Verwandte) und weitere Basisinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige Referenzgeber, Inhalt der Anfragen und des Mandats, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Informationen, die zur Prüfung von möglichen Interessenkonflikten benötigt werden.
- Mandatsbezogene Daten: Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, gegnerischen Anwälten und Dritten, Beratungsunterlagen, Informationen, die im Rahmen des Mandats von oder im Namen von Mandanten, gegnerischen Anwälten, Gerichten, Behörden und anderen Verfahrensbeteiligten übermittelt werden oder die im Rahmen des Mandats erstellt werden.
- Leistungs- und Abrechnungsdaten: Informationen über erbrachte und abgerechnete Leistungen, Abrechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.
Personenbezogene Daten werden in erster Linie zum Zweck der Erbringung, Dokumentation, Abrechnung und Verbesserung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst auch die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. zur Überprüfung möglicher Interessenkonflikte) und zur Gewährleistung der Ausübung oder Verteidigung vor Gericht. Die personenbezogenen Daten der Kunden werden auch verarbeitet, um mit ihnen zu kommunizieren und ihre Rückfragen zu beantworten.
3. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Wir geben keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung des Betroffenen an Dritte weiter, es sei denn, dies steht im Zusammenhang mit der Durchführung des Mandats oder ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen der Mandatsabwicklung Informationen an Gerichte, Behörden, gegnerische Parteien, entsprechende Anwälte, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Beauftragte weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Dienstleister, die in unserem Auftrag IT-Anwendungen (z.B. Kollaborationsplattformen), Supportleistungen und andere Dienstleistungen zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken erbringen.
4. Rechte der betroffenen Personen
Personen, deren Daten bearbeitet werden, haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 25 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 (Inkrafttreten am 1. September 2023).
Darüber hinaus können weitere Rechte geltend gemacht werden, die sich aus dem geltenden Datenschutzrecht ergeben.
Um diese Rechte auszuüben, kann sich die betroffene Person an die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse wenden. Der Antrag wird gemäß dem geltenden Datenschutzrecht bearbeitet. Auch die Beantwortung eines solchen Antrags kann nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen verweigert oder eingeschränkt werden.
Darüber hinaus hat der Betroffene die Möglichkeit, sich gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.edoeb.admin.ch) zu wenden.
5. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung kann erneut erforderlich werden, beispielsweise bei einer Änderung der Rechtsvorschriften oder einer Änderung der Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.